Facturis - configurare si mod de utilizare
Prin intermediul aplicatiei dedicate din panoul de control MerchantPro iti poti conecta magazinul la sistemul de facturare si gestiune a stocurilor Facturis.
Integrarea iti permite sa emiti, sa anulezi si sa restaurezi facturile create direct din panoul de administrare al magazinului, fara a mai fi necesar sa transferi manual datele din comenzi.
Totodata, preturile si stocurile produselor din shop vor fi sincronizate mod automat in shop cu cele din sistemul Facturis.
Conectarea la sistemul Facturis
Acceseaza Aplicatii > Toate aplicatiile, identifica aplicatia Facturis si apasa butonul Instaleaza aplicatia.
Continua in pagina Setari generale si introdu datele necesare conectarii magazinului la sistemul de facturare, informatii disponibile in contul tau Facturis:
- API key (disponibila in contul tau Facturis la accesarea Setari > Integrari > API)
- Nume utilizator
- Parola
- Cod fiscal
Sincronizarea datelor intre Facturis si magazin
Sincronizarea stocurilor si a preturilor dinspre sistemul Facturis catre magazin se realizeaza in mod automat la fiecare ora, via API, in functie de datele existente in sistemul de facturare. Sincronizarea se realizeaza unidirectional, dinspre sistemul de facturare catre magazin.
Nota
Pentru ca sincronizarea stocurilor si a preturilor sa fie realizata in mod corect, identificatorul produselor din Facturis trebuie sa fie identic cu cel din magazin (SKU sau EAN).
Setari gestiuni
Activarea optiunii Sincronizeaza stocuri permite actualizarea automata a stocurilor din magazin pe baza informatiilor din sistemul Facturis, in doua moduri:
- La intervale regulate de timp (o data pe ora)
- In timp real - este necesara setarea unui webhook, astfel:
- Din pagina de setari a aplicatiei, seteaza Cheia secreta si copiaza URL-ul de callback;
- Mergi apoi in contul tau Facturis si acceseaza Setari > Integrari > API, da click pe tab-ul Webhook stocuri si apasa butonul Adauga. Introdu URL-ul in campul Link webhook si Cheia secreta pe care ai setat-o in magazin, in campul SecretKey, dupa care apasa butonul Adauga.
In continuare, daca activezi setarea Actualizeaza pretul la nivelul produselor, pretul produselor din magazin va fi actualizat in functie de datele existente in sistemul Facturis.
Setari facturare
Daca activezi optiunea Genereaza facturi, vei putea sa generezi in magazin facturi care vor fi trimise instant catre sistemul Facturis. Totodata, daca anulezi sau stergi o factura in magazin, modificarea se va reflecta imediat si in sistemul Facturis.
Introdu in continuare identificatorul de produs care vrei sa fie utilizat in cadrul datelor trimise catre Facturis.
Apasa Continua si defineste in continuare preferintele de baza pentru facturare. In aceasta faza a configurarii aplicatiei poti realiza actiuni precum:
- Introducerea seriilor facturilor;
- Selectarea numarului de zile pana la scadenta facturilor;
- Selectarea identificatorului de produs utilizat in sistemul Facturis;
- Adaugarea unuia introduci un text care va fi afisat in zona de footer a facturilor;
- Definirea unei liste de delegati responsabili de facturare.
Totodata, din sectiunea dedicata setarilor de afisare a produselor poti sa selectezi modul de afisare al denumirii produselor in cadrul facturilor proforma:
- Denumirea efectiva a produsului;
- Denumirea efectiva a produsului si atributele selectate;
- O denumire alternativa (pe care o poti defini intr-un camp aditional setat la nivel de produs).
Apasa Instaleaza aplicatia pentru a finaliza configurarea acesteia.
Generarea facturilor
Pentru a genera facturi prin Facturis:
- 1
- Mergi in pagina Comenzi in listing-ul de Comenzi in asteptare;
- 2
- Selecteaza una sau mai multe comenzi;
- 3
- Acceseaza tab-ul Genereaza facturi si da click pe optiunea Facturis;
- 4
- In overlayer, selecteaza seria facturii si asigura-te ca data facturii este cea corecta;
- 5
- Apasa Salveaza.
Nota
Facturile emise cu Facturis vor fi afisate doar in listing-ul de Comenzi procesate si in cadrul contului tau din sistemul Facturis.
Descarcarea si anularea unei facturi
Pentru facturile emise prin Facturis sunt posibile actiuni precum descarcarea si anularea unei facturi, dupa cum urmeaza:
- 1
- Mergi in listing-ul de Comenzi;
- 2
- Acceseaza meniul asociat facturii generate pentru o comanda;
- 3
- Da click pe optiunea dorita si confirma actiunea.
Citeste si: