Ce informatii utilizeaza chatbot-ul Inbox Pro si cum sunt actualizate?
In setarile aplicatiei Inbox Pro, in cadrul sectiunii Configurare surse de date, poti defini permisiunile pentru sursele de date la care oferi acces chatbot-ului magazinului:
- Permite indexarea catalogului de produse - produsele din catalog vor fi incluse in baza de cunostinte a chatbot-ului, pentru raspunsuri automate rapide;
- Permite indexarea paginilor statice - chatbot-ul va include in baza de cunostinte informatii din pagini statice precum Despre noi, Politica de retur etc.;
- Permite indexarea articolelor de blog - chatbot-ul va include in baza de cunostinte articolele din blogul magazinului, pentru a oferi raspunsuri mai detaliate si relevante;
- Permite cautarea comenzilor - chatbot-ul va putea cauta comenzi dupa ID de comanda/AWB si email/telefon pentru a furniza informatii despre statusul livrarii si tracking.
- Permite anularea comenzii - chatbot-ul va putea accesa listing-ul de comenzi pentru a permite unui client sa anuleze direct din chat o comanda, doar prin furnizarea ID-ului acesteia si a adresei de email a utilizatorului.
Alternativ, permisiunile pot fi acordate si la adaugarea sursei de date din sectiunea Data Sources, disponibila in meniul de administrare a inbox-ului unificat al magazinului.
Actualizarea acestor informatii in chatbot-ul magazinului se realizeaza in urmatoarele moduri:
Actualizarea automata
Actualizarea modificarilor realizate la nivelul produselor din catalog si a comenzilor plasate in magazin are loc in timp real. Informatiile actualizate vor fi indexate instant in chatbot, fara a fi necesare alte interventii.
In schimb, informatiile modificate la nivelul paginilor statice sau a blogului din magazin vor fi actualizate in urma unui proces automat care ruleaza o data pe zi.
Actualizarea manuala
In cazul in care doresti actualizarea imediata a informatiilor actualizate la nivelul paginilor statice sau a blogului din magazin, o poti face astfel:
- Mergi in Clienti > Inbox Pro;
- Din interfata Inbox Pro by Powd da click pe optiunea Data Sources;
- Acceseaza meniul de optiuni asociat unei surse de date pe care ai adaugat-o;
- Da click pe optiunea Start Indexing.
Nota
Aditional, in baza de cunostinte utilizata de chatbot-ul magazinului pot fi incluse si documente, adaugate din sectiunea Documents. Acestea pot fi de tip Q&A (poti introduce o intrebare si un raspuns), Text Document (poti adauga anumite informatii in format text) sau File Upload (poti incarca fisiere externe, in formatele txt, pdf, doc, docx si cu dimensiunea maxima de 5MB).